За последние несколько лет практически все автомобилисты заметили, насколько сильно увеличился средний чек на АЗС. Цены на бензин регулярно повышаются, а расход меньше не становится. Особенно сильно подорожание ГСМ сказывается на крупных компаниях, активно использующих автотранспорт в своей деятельности. Закупка топлива составляет почти 50 % в структуре их расходов. Поэтому бизнес, владеющий собственным автопарком, ищет любые возможности для экономии. В этой статье мы расскажем о нескольких эффективных способах, позволяющих сократить траты на ГСМ до 30 %.
Оптимизация маршрутов
Перерасход топлива не всегда связан с техническими характеристиками машины. Зачастую проблема объясняется проще: водители ездят по запутанным, сложным маршрутам со множеством крюков и кругов. Оптимизировать перевозки не так просто, как кажется на первый взгляд. К проблеме стоит подойти комплексно. Для начала следует установить на каждую машину датчик ГЛОНАСС/GPS. Это достаточно дорогостоящее решение, но со временем его удастся окупить.
После того как все автомобили оснащены датчиками, следует обзавестись программным обеспечением, которое будет отслеживать пути перемещения. Накопив определенную статистику, можно приступить к анализу. Поручите вашим логистам изучить маршруты и выявить наиболее проблемные участки пути. В дальнейшем необходимо планировать перевозки так, чтобы машины проезжали минимальный километраж, реже передвигались пустыми и меньше стояли в пробках.
Данный способ отличается средней эффективностью и большими затратами на реализацию. Далеко не всегда наиболее короткий путь является самым экономичным. Поэтому оптимизацию маршрутов стоит использовать в комплексе с другими методами сокращения расходов.
Контроль давления в шинах
Состояние шин способно серьезно изменить расход топлива в большую или меньшую сторону. Если водители не следят за давлением и редко занимаются подкачкой, траты топлива со временем увеличиваются.
Контролировать состояние шин можно двумя способами:
- Первый предусматривает установку датчиков давления, которые автоматически собирают информацию и отправляют ее инженерам и механикам. Но такие устройства дорого стоят, поэтому их внедрение не всегда является рациональным.
- Второй способ куда проще: достаточно наладить систему мотивации сотрудников. За езду на спущенных шинах водителей можно лишать премии, в противном случае, наоборот, поощрять. Такую же систему можно внедрить и для механиков, обслуживающих автомобили.
Регулярное обслуживание
Экономить на горючем — это рационально, а вот пытаться сократить расходы за счет технического обслуживания точно не стоит. Если в машине редко меняются топливные фильтры, а система подачи топлива изнашивается до предела, траты постепенно возрастают. Поэтому необходимо организовать работу автопарка так, чтобы каждое транспортное средство регулярно проходило техническое обслуживание в соответствии с требованиями завода-производителя.
Разумеется, постоянная отправка машин на ТО увеличивает простои, превращая транспортные средства в пассивы, которые сжигают деньги компании, а не приносят их. Поэтому следует ответственно отнестись к планированию обслуживания.
Покупка топливных карт
Топливные карты для юрлиц являются одним из самых эффективных способов экономии горючего. Компании, использующие в работе наличные, тратят на бензин на 30 % больше, чем те, которые расплачиваются по безналу.
10 % расходов можно сократить за счет устранения нецелевых трат. Именно такая доля бюджета теряется из-за хищений и невнимательности водителей. Недобросовестные работники есть даже в небольших компаниях, поэтому дополнительный контроль никогда не будет лишним. Переведя водителей на безналичную форму оплаты топлива, руководство получит возможность отслеживать все транзакции. Сведения о последних моментально поступают в личный кабинет. Если руководитель считает действия сотрудника подозрительными, карту можно заблокировать онлайн за несколько секунд.
Еще 20 % расходов сокращаются за счет оптимизации налогообложения. С картами компания может в автоматическом режиме получать полные пакеты первичных учетных документов, необходимых для оформления вычетов НДС. Достаточно приложить счета-фактуры и накладные к заявлению и передать в налоговую. Это позволит снизить нагрузку на бизнес уже в следующем отчетном периоде.
В отличие от трех других способов, последний не требует особых финансовых затрат или организационных изменений. Поэтому тем, кто желает снизить расходы на ГСМ, стоит первым делом узнать, как получить топливную карту.
