Современные кассовые аппараты могут фиксировать не только наличные денежные расчеты, так как имеют возможности принимать банковские карты, а значит, могут выступать в качестве средства, которое помогает сделать расчеты безналичными. В настоящее время Кассовые аппараты для сферы услуг можно приобрести онлайн.
Кассовые аппараты для ИП
Кассовые аппараты и все без исключения фискальные регистраторы обязательно должны пройти обязательную регистрацию в Федеральной налоговой службе. На данный момент законодательство не обязывает предпринимателей иметь кассу. Однако они обязаны оборудовать бухгалтерию кассовым аппаратом.
Обязательный кассовый аппарат могут не устанавливать, если у предпринимателя нет доходов, о которых нужно отчитываться в налоговой инспекции, или же если он не использует торговлю, услуги или производство.
Согласно последним изменениям в законе о применении контрольно-кассовой техники, кассовый учет должен вестись каждым индивидуальным предпринимателем. Информация о выявленных нарушениях и о привлечении к административной ответственности за нерегистрацию ККТ фиксируется в специальном журнале, а в случае незаконной регистрации — в базе данных для налоговой службы. Нарушение данного правила является грубым и влечет за собой наложение штрафа.
Готовые кассовые аппараты
Касса может быть приобретена в комплекте с фискальным накопителем (ФН), который предназначен для хранения информации и позволяет использовать разнообразные средства автоматизации при расчете с населением. Устройство можно использовать для ведения разного вида расчетов.
Универсальные кассовые машины отличаются своим функционалом: предназначены для конкретного вида расчета, могут использоваться как универсальная касса. Необходимость использования фискалки для организации расчетов с населением вызвана следующими причинами:
- сокращением расходов на кассу в розничной торговле, в особенности с учетом роста количества предпринимателей, у которых нет возможности предоставить покупателю сложную процедуру проверки покупки.
- кассовый УНФ позволяет формировать чек на оплату товара при соблюдении кассового режима, что помогает вести учет товаров и контролировать свои расходы, не используя кассовый отчет.
- отсутствие возможности проводить расчетные кассы в POS-терминалах, системах мониторинга, системах автоматизации торговли, учета финансов (КАС).
Кассир всегда должен помнить — что ему нужно проверять чек, чтобы избежать списания товара, то есть с помощью кассовых аппаратов можно установить предпринимательский налог. В то же время установить ограничения на снятие наличных средств нельзя.
