В соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ в Трудовой кодекс Российской Федерации внесены изменения, касающиеся электронного документооборота в сфере трудовых отношений, порядка его введения и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот, взаимодействия работодателя и работника посредством электронного документооборота.
Электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" в порядке, определяемом в соответствии с законодательством о занятости населения в Российской Федерации. Доступ к цифровой платформе "Работа в России" обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг; информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями настоящего Кодекса, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.
Положения статей 22.1, 22.2, 22.3 Трудового кодекса РФ применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Порядок взаимодействия цифровой платформы "Работа в России" и единого портала государственных и муниципальных услуг установлен Постановлением Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192.
В результате взаимодействия информационной системы работодателя и единого портала госуслуг обеспечивается размещение электронных документов в личном кабинете работника на едином портале госуслуг.
Создание, подписание и представление работодателю электронных документов, а также получение от работодателя электронных документов и ознакомление с ними осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования цифровой платформы "Работа в России", доступ к которой обеспечивается в том числе посредством единого портала госуслуг, при условии применения работодателем цифровой платформы "Работа в России"; информационной системы работодателя в случае ее применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота.
Возможность использования единого портала госуслуг для взаимодействия с информационной системой работодателя предоставляется работникам и лицам, поступающим на работу и завершившим прохождение процедуры регистрации в ЕСИА.
Положения Трудового кодекса РФ, касающиеся взаимодействия Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" и информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, с единым порталом госуслуг, применяются с 1 сентября 2022 года.
