Больше 35% работающего населения Иркутской области перешло на электронные трудовые книжки, а 65 % остаются до сих пор с бумажными. Статистика основана на сведениях от работодателей. О том, какие возможности даёт электронная трудовая книжка, в Штабе общественной поддержки «Единой России» в Иркутске рассказала начальник отдела организации персонифицированного учета и администрирования страховых взносов регионального СФР Наталья Селукова.
Начиная с 2020 года, все работодатели передают сведения о своих сотрудниках в Социальный фонд России: о приёме, увольнении, о переводе на другую должность, информация о смене названия организации и так далее – всё то, что вносилось в бумажный документ на основании кадровых приказов. Теперь ещё после начала СВО мобилизованным вносится запись о приостановлении трудового договора и о возобновлении, когда участник спецоперации вернулся на рабочее место. В общем даже если вы не давали согласия на электронную трудовую, кадровые движения переносятся в цифровой формат. Подача заявления на электронный документ означает лишь то, что в бумажную трудовую больше не вносятся записи. Но там не будет деталей, лишь только период работы в определённой организации.
Сейчас выписку из своей трудовой может получить любой человек, вне зависимости от того, было заявление от него или нет – онлайн в Госуслугах, СФР или МФЦ.
При устройстве на новую работу сегодня человек приносит бумажную трудовую, которая теперь хранится у него на руках, плюс выписку из электронной.
«Как показала практика, хранить свою трудовую биографию в электронном виде надёжнее. Защита информационных систем Социального фонда на самом деле серьёзная. А про опасения могут рассказать те люди, которые пострадали в наводнении в Тулунском и Нижнеудинском районах, когда были утрачены бумажные документы в силу обстоятельств чрезвычайного характера. Электронная не зависит от каких-либо ситуаций, и выписку можно получить в любое удобное время – ночью с дивана, запросив на портале Госуслуги», – резюмировала Наталья Селукова.
Есть ещё много интересных деталей: например, можно подать заявление об исправлении ошибок в трудовой книжке. Вебинар можно посмотреть на странице Штаба общественной поддержки в соцсетях.
